Офис-менеджер( DCtek )

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "DCtek"

Обязанности:

- Qonaqların qarşılamaq və qonaq qəbul edən əməkdaşların məlumatlandırmaq;
- Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə yönləndirmək;
- E-poçt və yazılı kommunikasiyanı həyata keçirmək, ümumi e-poçt ünvanına gələn məktubları cavablandırmaq;
- Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyəti üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. kimi işlərin görülməsi);
- Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq);
- Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blanklarını hazırlamaq, alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək;
- Ofis daxili inzibati işlərin görülməsinə və təmizlik standartlarının qorunmasına nəzarət etmək;
- İşlərin daxili prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları icra etmək.

Требования:

- Ali təhsil və iş təcrübəsi üstünlükdür;
- Sənədləşmə və yazışma işlərini bacarmalı;
- Kollektivdə işləmək bacarığı;
- Dil bilikləri: Azərbaycan dili və Rus dili (İngilis dili arzu olunandır);
- Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook;
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı;
- Səliqəli görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq.